TEAMS: Comment se joindre à une réunion

À l'aide de l'application Microsoft TEAMS, il est possible de joindre une réunion virtuelle avec micro, vidéo et clavardage.

Avec ou sans invitation? tutoriel:

https://csdma-my.sharepoint.com/personal/dumaya_csdm_qc_ca/_layouts/15/onedrive.aspx?id=%2Fpersonal%2Fdumaya%5Fcsdm%5Fqc%5Fca%2FDocuments%2F2019%2D2020%2FTutoriels%20Teams%2FTEAMS%20Rejoindre%20une%20r%C3%A9union%20%28%C3%A9l%C3%A8ve%29%2Epdf&parent=%2Fpersonal%2Fdumaya%5Fcsdm%5Fqc%5Fca%2FDocuments%2F2019%2D2020%2FTutoriels%20Teams&originalPath=aHR0cHM6Ly9jc2RtYS1teS5zaGFyZXBvaW50LmNvbS86YjovZy9wZXJzb25hbC9kdW1heWFfY3NkbV9xY19jYS9FY05DR1RMRnhnTkp1dUZxMTdmUkdzRUJ0UXRmRzd4TmFJREtWVzZkajhJYVFBP3J0aW1lPXJDRnFQd1FCMkVn

Parfois, la personne qui organise la réunion fourni le lien qui te mène directement à l'événement en question.

1. Ouvre ton application Teams.

2. Sélectionne le groupe concerné ou consulte ton calendrier pour rejoindre la conversation.

3. La barre menu est à ta gauche dans l'application et tu peux y trouver ton calendrier puis, l'événement. Tu peux aussi accéder à la rencontre via ton courriel et retrouver l'invitation. Si jamais tu n'arrives pas à retrouver l'événement, tu peux envoyer un message à l'animateur par «conversation» ou bien par courriel.

Tu te verras sur ton écran pour activiter/désactiver ton micro ou ta caméra. L'organisateur de la rencontre te dira s'il faut les activer.

Et voilà, tu es en direct dans 3, 2, 1...

Tu peux clavarder pendant la réunion selon les consignes de l'organisateur. Toutes les personnes peuvent voir ce que tu écris. Tu peux taper ta question ou ton commentaire ou bien «DDP» (droit de parole). Comme en classe, attends ton tour de parole!

Pendant la réunion, ton écran affichera les invités (sauf si leur caméra est fermée) et tu pourras te voir en miniature dans le coin droit de ton écran.

Tu peux activer/désactiver ton micro et ta caméra en tout temps. La barre d'outils ci-dessous s'affiche sur ton écran. En cas de doute, cherche les points de suspensions blancs, ils te mèneront vers les fonctions voulues.

Conseils:

• Dépendamment si tu es seul avec ton interlocuteur ou si tu es en présence de plusieurs personnes, les règles de fonctionnement peuvent changer. Tu dois faire preuve d'une grande flexibilité et t'ajuster au ton de la réunion.

• Respecte aussi le sujet de conversation, le clavardage sert à poser des questions ou bien à partager des commentaires pertinents en lien avec le sujet.

• Regarde la caméra de ton appareil mobile ou bien de ton ordinateur quand tu parles devant un écran, tu donneras l'impression que tu maintiens un contact visuel. Cette position rend l'échange plus naturel dans ce contexte virtuelle.

• Porte des pantalons!

Bonne réunion et respecte la nétiquette!